เอกสารที่ต้องส่งให้สำนักงานบัญชีทุกเดือน มีอะไรบ้าง

การทำบัญชีจะถูกต้องแค่ไหน ขึ้นอยู่กับเอกสารที่ส่งมาเป็นหลัก ถ้าเอกสารครบและส่งตรงเวลา สำนักงานบัญชีก็ยื่นแบบภาษีได้ทันกำหนด ไม่ต้องเสียค่าปรับ

เอกสารฝั่งรายได้ (ขาย)

• สำเนาใบกำกับภาษีขาย (กรณีจด VAT)
• สำเนาใบเสร็จรับเงิน / ใบส่งของ / ใบแจ้งหนี้ที่ออกให้ลูกค้า
• รายงานยอดขายจากเครื่อง POS หรือแพลตฟอร์มออนไลน์ (ถ้ามี)

เอกสารฝั่งค่าใช้จ่าย (ซื้อ)

• ใบกำกับภาษีซื้อ (ต้องมีชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของกิจการเรา)
• ใบเสร็จรับเงิน บิลเงินสด ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ ค่าเช่า
• ใบสำคัญจ่ายสำหรับรายจ่ายที่ไม่มีใบเสร็จ

เอกสารธนาคาร

• รายการเดินบัญชี (Statement) ของทุกบัญชีที่ใช้ในกิจการ
• สลิปการโอนเงินที่สำคัญ

เอกสารพนักงาน

• รายการเงินเดือน ค่าจ้าง โบนัส ของแต่ละเดือน
• รายชื่อพนักงานเข้า-ออกในเดือนนั้น (สำหรับประกันสังคม)

เอกสารภาษีหัก ณ ที่จ่าย

• สำเนาหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ที่เราออกให้ผู้อื่น
• หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่ลูกค้าหักเราไว้

ส่งเมื่อไหร่ดี

ควรส่งภายในต้นเดือนถัดไป เพราะภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1, 3, 53) ต้องยื่นภายในวันที่ 7 และภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30) กับประกันสังคมต้องยื่นภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป ดูกำหนดทั้งหมดได้ที่ ปฏิทินยื่นภาษี

เคล็ดลับ: ถ่ายรูปหรือสแกนเอกสารส่งทาง LINE ได้ทันทีที่ได้รับ ไม่ต้องรอรวมทีเดียวปลายเดือน เอกสารจะไม่หาย และงานเสร็จเร็วขึ้น